L'istanza va presentata unitamente ai propri documenti di identità, nonché alla richiesta del parroco se il matrimonio è concordatario (o del ministro di culto per i riti ammessi nello Stato). L'Ufficio Stato Civile provvederà ad accertare il possesso dei requisiti di legge (o mediante richiesta anagrafe o richiesta ad altro Comune di residenza).

L'istanza può essere presentata da entrambi gli sposi o da uno degli sposi munito di procura a eseguire le pubblicazioni su carta semplice firmata dallo sposo/a assente oppure da terza persona con delega sottoscritta da entrambi gli sposi.

Per i cittadini stranieri residenti è necessario anche nulla osta, debitamente legalizzato, ove necessiti, oppure documento equivalente rilasciato dalle proprie autorità straniere in Italia o all'estero per i cittadini stranieri.

Marca da bollo da euro 16,00 per ogni Comune interessato (residenza e celebrazione matrimonio).